O Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul conduz um extenso projeto de gestão documental para organizar e digitalizar seu acervo de aproximadamente 8 milhões de processos físicos, armazenados em galpões na região das Moreninhas, em Campo Grande. Iniciado em 2022, o trabalho já classificou 250 mil processos e digitalizou 100 mil, seguindo critérios do CNJ, e deve durar ao menos mais uma década. A digitalização em larga escala começou em 2024, após a etapa de classificação. Processos não permanentes, após aprovação por comissões internas, são triturados e reciclados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com o valor arrecadado destinado a instituições beneficentes. Já os processos de valor histórico — como documentos da Guerra do Paraguai, da escravidão e inventários usados em pedidos de dupla cidadania — são preservados, mesmo após digitalização.
Além dos galpões centrais, ainda há arquivos espalhados pelas 54 comarcas do Estado. A meta é centralizar todo o acervo em um prédio próprio do Tribunal de Justiça. Até agora, já foram eliminadas mais de 20 toneladas de papel, com expectativa de ampliar esse número nos próximos anos. O mais antigo processo localizado data de 1843.
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